سيقوم/ستقوم مساعد/ة المشروع بدور أساسي في دعم التنفيذ والمتابعة الناجحة لبرامج GRI متعددة القطاعات في شمال غرب سوريا، بما يشمل المساعدة في تنسيق الأنشطة، التواصل المجتمعي، التوثيق، إعداد التقارير، والدعم الإداري. يتطلب هذا الدور شخصاً منظماً، مبادراً، ويجيد العمل في بيئة إنسانية ديناميكية.
المساعدة في تنسيق الأنشطة اليومية تحت إشراف مدير المشروع
تسهيل تخطيط الأنشطة على مستوى الميدان، اختيار المستفيدين، وتنظيم جلسات التواصل مع المجتمع
ضمان تسليم مدخلات المشروع في الوقت المناسب ودعم الفريق اللوجستي عند الحاجة
الحفاظ على تواصل فعال مع الشركاء المحليين، السلطات، وأصحاب المصلحة المجتمعيين
جمع البيانات الميدانية وملاحظات المستفيدين بالتنسيق مع فريق المتابعة والتقييم (MEAL)
دعم إعداد التقارير الداخلية وتحديثات المانحين وقصص النجاح
تنظيم وأرشفة وثائق المشروع مثل قوائم الحضور، سجلات التوزيع، والصور
المساهمة في مهام الرصد الميداني وضمان استخدام أدوات جمع البيانات بشكل صحيح
تنسيق ورش العمل، حملات التوعية، واجتماعات المجتمع
دعم عمليات الشراء وسلسلة التوريد (مثل إعداد طلبات الشراء ومتابعة التسليم)
المساعدة في ترتيبات السفر، الحجز، وتنسيق النقل للفريق الميداني
ضمان الالتزام بإجراءات GRI في الشراء والمالية
التعليم: شهادة جامعية في إدارة الأعمال، العلوم الاجتماعية، التنمية، أو مجال ذي صلة
الخبرة: خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين مع منظمة غير حكومية أو دولية في مجال الدعم الإداري أو التنفيذي
اللغات: إتقان اللغة العربية؛ ومعرفة مهنية باللغة الإنجليزية أمر أساسي
المهارات:
مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل الجماعي
تنظيم عالي والقدرة على أداء مهام متعددة
إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)
المعرفة بأدوات جمع البيانات الرقمية تعتبر ميزة (مثل Kobo أو ODK)
نوع العقد: دوام كامل (40 ساعة/أسبوع)
مدة العقد: 6 أشهر قابلة للتجديد حسب الأداء وتوفر التمويل
الإشراف: مدير المشروع – برنامج سوريا
الراتب: حسب سلم رواتب GRI وخبرة المرشح/ة
بيئة العمل: بيئة إنسانية، تعاونية، وسريعة الوتيرة
يرجى من الراغبين/ات بالتقدم إرسال السيرة الذاتية ورسالة الدافع (بصيغة PDF) إلى:
careers.syria@globalrelief.org
مع ذكر المسمى الوظيفي في عنوان البريد: "Project Assistant – Idlib – PRJ025".
سيتم التواصل فقط مع المرشحين المدرجين في القائمة القصيرة.
تؤمن GRI بتكافؤ الفرص وتلتزم بالتنوع والشمولية.
المرتب المعروض
غير محددالجنس
غير محددالخبرة
غير محدد